Dalam kehidupan sehari-hari, seberapa kerap anda membuka Google? Kebanyakan orang pasti pakai Google sebagai mesin pencari situs di internet. Namun, tahukah anda Google juga sedia kan beragam fitur lainnya? Salah fitur Google yang kerap digunakan adalah Google Form. Apa itu Google Form?
Pasalnya, ini merupakan tidak benar satu layanan Google yang menjadi andalan pengguna dari beragam kalangan. Lantas, apa saja fitur yang di sajikan oleh Google Form? Apa saja manfaat yang ditawarkan? Bagaimana bersama langkah membuatnya? Mari simak pembahasan di bawah untuk mengenal lebih jauh berkenaan Google Form.
Apa Itu Google Form?
Google Form adalah sebuah layanan gratis dari Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat formulir online atau survei dengan mudah. Layanan ini menyediakan berbagai macam opsi untuk membuat pertanyaan seperti opsi pilihan ganda, pertanyaan isian singkat, jawaban panjang, skala rating, dan banyak lagi.
Google Form dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti membuat kuis, mengumpulkan tanggapan atau pendapat dari orang lain, membuat formulir pendaftaran, dan sebagainya. Setelah formulir dibuat, pengguna dapat membagikan formulir tersebut dengan orang lain melalui tautan atau menyematkannya ke situs web atau blog.
Google Form juga menyediakan fitur analisis yang memungkinkan pengguna untuk melihat hasil tanggapan dalam berbagai bentuk grafik dan tabel. Selain itu, pengguna juga dapat mengekspor hasil tanggapan ke dalam berbagai format seperti file Excel atau CSV.
Apa Fungsi dari Google Form?
Google Form memiliki beberapa fungsi yang berguna, di antaranya:
- Mengumpulkan data: Google Form dapat digunakan untuk mengumpulkan data dari orang lain dengan mudah. Data yang dikumpulkan bisa berupa jawaban dari kuis, tanggapan dari survei, atau informasi pendaftaran.
- Memudahkan pengumpulan data: Google Form memungkinkan pengguna untuk membuat pertanyaan dan memilih format jawaban yang berbeda, sehingga memudahkan pengumpulan data dari orang lain.
- Meningkatkan efisiensi: Google Form dapat membantu meningkatkan efisiensi dalam mengumpulkan data, karena pengguna dapat membuat formulir satu kali dan membagikannya dengan banyak orang.
- Analisis data: Google Form menyediakan fitur analisis data yang memungkinkan pengguna untuk melihat hasil tanggapan dalam berbagai bentuk grafik dan tabel. Fitur ini dapat membantu pengguna untuk memahami dan menganalisis data dengan lebih mudah dan cepat.
- Kolaborasi: Google Form memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan orang lain dalam membuat formulir atau survei. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas hasil akhir.
- Gratis: Google Form adalah layanan gratis yang disediakan oleh Google, sehingga pengguna tidak perlu membayar biaya untuk menggunakannya.
Manfaat Google Form
Google Form memiliki beberapa manfaat yang sangat berguna, di antaranya:
- Memudahkan pengumpulan data: Google Form memungkinkan pengguna untuk membuat formulir dengan mudah dan memilih format jawaban yang berbeda, sehingga memudahkan pengumpulan data dari orang lain.
- Meningkatkan efisiensi: Google Form dapat membantu meningkatkan efisiensi dalam pengumpulan data karena pengguna dapat membuat formulir satu kali dan membagikannya dengan banyak orang.
- Meningkatkan produktivitas: Google Form dapat membantu meningkatkan produktivitas dalam bekerja, karena pengguna dapat menggunakan fitur kolaborasi untuk bekerja sama dengan orang lain dalam membuat formulir atau survei.
- Analisis data: Google Form menyediakan fitur analisis data yang memungkinkan pengguna untuk melihat hasil tanggapan dalam berbagai bentuk grafik dan tabel. Fitur ini dapat membantu pengguna untuk memahami dan menganalisis data dengan lebih mudah dan cepat.
- Gratis: Google Form adalah layanan gratis yang disediakan oleh Google, sehingga pengguna tidak perlu membayar biaya untuk menggunakannya.
- Fleksibilitas: Google Form dapat digunakan untuk berbagai tujuan, seperti membuat kuis, survei, formulir pendaftaran, dan sebagainya.
- Dapat diakses dari mana saja: Google Form dapat diakses dari mana saja, selama terhubung ke internet dan memiliki akun Google. Hal ini memudahkan pengguna untuk mengumpulkan data atau melakukan survei dari orang yang berada di lokasi yang berbeda-beda.
Bagaimana Cara Membuat Google Form?
Melanjutkan pembahasan mengenal apa itu Google Form, anda kemungkinan tertarik ingin sebabkan Google Form. Apa saja yang bisa dibikin bersama Google Form dan bagaimana langkah membuatnya? Berikut sebagian type formulir yang bisa dibikin dalam Google Form dan beberapa langkah langkah membuatnya:
1. Cara Membuat Google Form Tipe Kuesioner
Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat Google Form tipe kuesioner:
- Buka Google Forms: Masuk ke akun Google Anda dan buka Google Forms.
- Buat formulir baru: Klik “Buat formulir baru” atau “Template Galeri” jika Anda ingin menggunakan template yang telah disediakan oleh Google.
- Beri judul pada formulir: Berikan judul pada formulir Anda dan deskripsi jika diperlukan.
- Tambahkan pertanyaan: Klik “Tambahkan Pertanyaan” untuk menambahkan pertanyaan ke dalam formulir. Pilih jenis pertanyaan “Pilihan ganda” atau “Checkbox” untuk membuat kuesioner.
- Sesuaikan pertanyaan: Sesuaikan pertanyaan dengan menambahkan opsi jawaban, membuat pertanyaan wajib diisi atau tidak, dan menambahkan petunjuk tambahan jika diperlukan.
- Tambahkan pertanyaan baru: Klik “Tambahkan Pertanyaan” lagi untuk menambahkan pertanyaan kuesioner baru. Lakukan langkah 4 dan 5 lagi untuk setiap pertanyaan kuesioner yang ingin Anda tambahkan.
- Sesuaikan tema: Pilih tema atau warna untuk formulir Anda, atau buat tema khusus dengan menambahkan gambar atau latar belakang.
- Bagikan formulir: Setelah formulir selesai dibuat, Anda dapat membagikan formulir dengan orang lain melalui tautan atau menyematkannya ke situs web atau blog.
- Analisis data: Google Forms menyediakan fitur analisis data yang memungkinkan pengguna untuk melihat hasil tanggapan dalam berbagai bentuk grafik dan tabel. Fitur ini dapat membantu pengguna untuk memahami dan menganalisis data dengan lebih mudah dan cepat.
- Simpan formulir: Jangan lupa untuk menyimpan formulir secara berkala selama proses pembuatan untuk menghindari kehilangan data jika terjadi kesalahan teknis atau terputusnya koneksi internet.
2. Cara Membuat Google Form Tipe Formulir Pendaftaran
Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat Google Form tipe formulir pendaftaran:
- Buka Google Forms: Masuk ke akun Google Anda dan buka Google Forms.
- Buat formulir baru: Klik “Buat formulir baru” atau “Template Galeri” jika Anda ingin menggunakan template yang telah disediakan oleh Google.
- Beri judul pada formulir: Berikan judul pada formulir Anda, seperti “Formulir Pendaftaran” atau “Formulir Registrasi”. Tambahkan deskripsi jika diperlukan.
- Tambahkan pertanyaan: Klik “Tambahkan Pertanyaan” untuk menambahkan pertanyaan ke dalam formulir. Pilih jenis pertanyaan “Isian Pendek” untuk menanyakan informasi pribadi seperti nama, alamat, email, dan sebagainya.
- Sesuaikan pertanyaan: Sesuaikan pertanyaan dengan menambahkan opsi jawaban, membuat pertanyaan wajib diisi atau tidak, dan menambahkan petunjuk tambahan jika diperlukan.
- Tambahkan pertanyaan baru: Klik “Tambahkan Pertanyaan” lagi untuk menambahkan pertanyaan pendaftaran baru. Lakukan langkah 4 dan 5 lagi untuk setiap pertanyaan pendaftaran yang ingin Anda tambahkan.
- Sesuaikan tema: Pilih tema atau warna untuk formulir Anda, atau buat tema khusus dengan menambahkan gambar atau latar belakang.
- Tambahkan petunjuk tambahan: Tambahkan petunjuk tambahan untuk memberi tahu calon pendaftar tentang informasi penting atau batasan waktu pendaftaran.
- Bagikan formulir: Setelah formulir selesai dibuat, Anda dapat membagikan formulir dengan orang lain melalui tautan atau menyematkannya ke situs web atau blog.
- Analisis data: Google Forms menyediakan fitur analisis data yang memungkinkan pengguna untuk melihat hasil tanggapan dalam berbagai bentuk grafik dan tabel. Fitur ini dapat membantu pengguna untuk memahami dan menganalisis data dengan lebih mudah dan cepat.
- Simpan formulir: Jangan lupa untuk menyimpan formulir secara berkala selama proses pembuatan untuk menghindari kehilangan data jika terjadi kesalahan teknis atau terputusnya koneksi internet.
Kelebihan Google Form
Dari ulasan di atas, sudah kita ketahui bahwa Google Form sedia kan beragam fitur seperti pembuatan survei, kuis, atau tes secara online. Google Form juga mempunyai beragam kelebihan.
Berikut adalah beberapa kelebihan Google Form:
- Mudah digunakan: Google Form sangat mudah digunakan dan memiliki antarmuka pengguna yang intuitif. Tidak memerlukan keahlian khusus dalam pemrograman atau desain grafis, sehingga siapa saja dapat membuat formulir dengan mudah.
- Gratis: Google Form adalah layanan gratis yang disediakan oleh Google. Anda tidak perlu membayar biaya langganan atau biaya tambahan untuk menggunakan fitur-fiturnya.
- Mudah dibagikan: Google Form memungkinkan pengguna untuk membagikan formulir dengan mudah melalui tautan atau menyematkannya ke situs web atau blog. Hal ini memudahkan pengguna untuk menjangkau target audiens dan meningkatkan partisipasi responden.
- Fitur kustomisasi yang lengkap: Google Form menyediakan banyak pilihan untuk menyesuaikan formulir, seperti tema, opsi pertanyaan, pertanyaan wajib diisi atau tidak, dan sebagainya. Fitur-fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat formulir yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
- Integrasi dengan aplikasi Google lainnya: Google Form dapat diintegrasikan dengan aplikasi Google lainnya seperti Google Sheets dan Google Drive. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengatur dan menyimpan data dengan lebih efisien.
- Fitur analisis data: Google Form menyediakan fitur analisis data yang memungkinkan pengguna untuk melihat hasil tanggapan dalam berbagai bentuk grafik dan tabel. Fitur ini dapat membantu pengguna untuk memahami dan menganalisis data dengan lebih mudah dan cepat.
- Responsif: Google Form dapat diakses melalui berbagai perangkat, baik desktop maupun mobile. Hal ini memudahkan pengguna untuk membuat dan mengisi formulir di mana saja dan kapan saja.
Kekurangan Google Form
Berikut ini adalah beberapa kekurangan dari Google Form:
- Terbatas pada fungsi dasar: Google Form memiliki fungsi dasar yang terbatas dan tidak menawarkan opsi kustomisasi yang lebih luas dibandingkan dengan aplikasi pembuatan formulir lainnya.
- Terbatas pada tampilan dan desain: Meskipun ada beberapa opsi tema dan tata letak yang dapat dipilih, namun Google Form memiliki batasan pada tampilan dan desain yang dapat dibuat. Hal ini dapat membuat formulir terlihat kurang menarik.
- Terbatas pada jumlah pertanyaan: Google Form memiliki batasan pada jumlah pertanyaan yang dapat ditambahkan ke dalam formulir. Jumlah maksimum pertanyaan yang dapat ditambahkan adalah 50 pertanyaan, sehingga jika Anda ingin membuat formulir yang lebih kompleks, Anda mungkin perlu mencari alternatif lain.
- Terbatas pada opsi jawaban: Google Form memiliki batasan pada opsi jawaban yang dapat ditambahkan untuk setiap pertanyaan. Pengguna hanya dapat menambahkan hingga lima opsi jawaban untuk setiap pertanyaan.
- Tidak dapat diakses secara offline: Google Form hanya dapat diakses secara online, sehingga jika terjadi masalah koneksi internet, pengguna tidak dapat mengakses atau mengisi formulir.
- Batasan pada penggunaan oleh banyak orang: Google Form memiliki batasan pada jumlah tanggapan yang dapat diterima, tergantung pada jenis akun Google yang digunakan. Jumlah maksimum tanggapan yang dapat diterima adalah 1.000 tanggapan per hari untuk akun gratis.